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Für Agenturen, Coaches, Berater

Mehr Kunden. Weniger Arbeit. Mehr Gewinn.

Wir entwickeln KI-Lösungen, KI-Mitarbeiter und Automatisierungen, die dich und dein Team im Vertrieb und bei Kundenprojekten unterstützen. So könnt ihr mehr Kunden betreuen, ohne dass euer Aufwand im gleichen Maß mitwächst. ✓ Vertrieb besser vorbereitet: Zielunternehmen recherchieren, Informationen aufbereiten und passende Gesprächsansätze finden. ✓ Kundenprojekte schneller umgesetzt: Wiederkehrende Aufgaben automatisieren, während du und dein Team die Qualität im Blick behaltet. ✓ Mehr Kapazität im Alltag: Weniger Zeit für Routine – mehr Zeit für Kunden, Wachstum und dich.

Die meisten Inhaber haben das gleiche Problem: Jeder neue Kunde bringt Umsatz & damit neue Aufgaben.

Ein neuer Auftrag ist eigentlich ein Grund zur Freude. Doch danach beginnt die Arbeit: Informationen zusammentragen, Projekte vorbereiten, Aufgaben verteilen und Kunden betreuen. Gleichzeitig soll der Vertrieb weiterlaufen. Und am Ende landest du selbst wieder mitten im Tagesgeschäft.

Der Vertrieb kostet zu viel Zeit

Passende Unternehmen recherchieren, Gespräche vorbereiten und nachfassen: Bevor überhaupt ein Termin entsteht, stecken bereits Stunden in der Vorbereitung.

Kundenprojekte fressen Kapazität

Bei jedem neuen Kunden beginnen viele Schritte von vorn. Informationen werden kopiert, Aufgaben manuell angelegt und Ergebnisse immer wieder ähnlich vorbereitet.

Zu viel hängt an dir

Du beantwortest Fragen, suchst Informationen und springst ein, wenn etwas liegen bleibt. Für Strategie, Wachstum und Freizeit bleibt weniger Zeit, als du dir wünschst.

Die Lösung

Mehr Geschäft. Weniger Handarbeit.

Wir entwickeln KI-Lösungen und Automatisierungen für die Aufgaben, die dein Unternehmen jeden Tag Zeit kosten – von der Kundengewinnung über die Projektarbeit bis zu internen Abläufen. Ein Beispiel dafür ist unsere KI Client Engine: Sie unterstützt dich dabei, passende Unternehmen zu finden, sie individuell zu analysieren und deinen Vertrieb strukturiert zu steuern.

KI CLIENT ENGINE

Von der Zielgruppe zum Vertriebsgespräch. Die KI Client Engine hilft dir, passende Unternehmen zu finden, relevante Informationen zu recherchieren und deinen Erstkontakt vorzubereiten. Anschließend behältst du deine Kontakte und Kampagnen im integrierten CRM im Blick.
Das Besondere: Die Analyse wird auf dein Angebot und deine Zielgruppe angepasst. Eine Recruitingagentur benötigt andere Informationen als eine Marketingagentur oder ein Webdesigner. ✓ Passende Unternehmen finden: Branche und Region auswählen oder bestehende Kontakte per CSV importieren. ✓ Individuell analysieren: Die KI recherchiert Informationen, die für dein Angebot und deine Zielgruppe relevant sind. ✓ Ansprechpartner finden: Entscheider und verfügbare Kontaktdaten werden recherchiert und für die weitere Prüfung aufbereitet. ✓ Vertrieb im Blick behalten: Kontakte, Kampagnen und nächste Schritte im integrierten CRM verwalten – oder ein externes CRM anbinden.
✦ KI CLIENT ENGINEPRODUKT-DEMO
01 · Zielgruppe wählen

Welche Unternehmen möchtest du erreichen?

Neuen Scan starten

Branche
Branche auswählen
Region
Region auswählen
Stadt
Stadt auswählen
Kontakte importieren
CSV-Datei auswählen
Scan starten →

Alternative zur Suche: bestehende Kontakte per CSV hochladen.

02 · Chancen finden

Passende Unternehmen im Überblick

Gefundene Unternehmen

Beispielagentur GmbH
Fiktives Unternehmen · Augsburg, Bayern
Auswählen
Muster Digital GmbH
Fiktives Unternehmen · Augsburg, Bayern
Neuer Kontakt
Auswahl analysieren →
03 · Tiefenanalyse

Was ist für deinen Vertrieb relevant?

Analyse: Beispielagentur GmbH

Die Kriterien werden auf dein Angebot angepasst.

SEO · Seitentitel unvollständig
Instagram · Profil vorhanden
Meta Ads · keine Anzeige erkannt
Google · Unternehmensprofil vorhanden
Webseite · Ladezeit: 3,8 Sek.
Offene Stellen · 2 gefunden
Entscheider · Alex Beispiel
Datenquelle & Ergebnis prüfen
Alle Angaben zu diesem Beispielunternehmen sind erfunden. Analysekriterien werden für dein Angebot individuell eingerichtet.
Persönliche Ansprache & Video erstellen →
04 · Kontakt vorbereiten

Mit einem Anlass ins Gespräch

Persönliche Ansprache · Beispielagentur GmbH

Ansprechpartner: Alex BeispielFiktiver Kontakt
„Guten Tag Alex, bei der Analyse Ihres Online-Auftritts sind uns mögliche Ansatzpunkte für Ihre Sichtbarkeit aufgefallen. In einem kurzen Video zeigen wir Ihnen unsere Ideen.“
▶ Personalisiertes VideoBeispiel vorbereitet

E-Mail und Video oder persönlicher Brief – Angaben und Kontaktweg vor dem Versand prüfen.

Pipeline öffnen →
05 · Vertrieb steuern

Alle Kontakte im Blick

Deine Vertriebspipeline

ANALYSIERTBeispielagentur GmbH
Analyse bereit
KONTAKTIERTMuster Digital GmbH
Kontakt dokumentiert
IM GESPRÄCHBeispielkontakt
Nächster Schritt

Das integrierte CRM hält den Status fest. Ein externes CRM kann angebunden werden.

Auswertung ansehen →
06 · Auswerten

Erkennen, was funktioniert

Kampagnen & Zielgruppen

Kampagnen nach Zielgruppe organisieren
Datenqualität prüfen
Scans und Aktivitäten auswerten
Zielgruppen anhand vorhandener Daten vergleichen
✓ Termin gebucht
Beispielagentur GmbH · Erstgespräch · Dienstag, 10:00 Uhr
Illustratives Beispiel: Eine Terminbuchung kann automatisch im Ablauf erfasst werden.
Demo erneut ansehen ↻
Zielgruppe wählen

Wähle Branche, Region und Stadt. Du kannst auch deine vorhandene Kontaktliste importieren.

01 / 06
Illustrative Darstellung mit frei erfundenen Beispieldaten. Keine Verbindung zur echten Software.
Mehr als nur ein Tool

Welche Aufgaben darf KI für dich übernehmen?

Jedes Unternehmen arbeitet anders. Deshalb entwickeln wir KI-Lösungen und Automatisierungen passend zu deinen Abläufen – von der ersten Anfrage bis zur Betreuung deiner Kunden.
Vertrieb & Kundengewinnung

Passende Kunden finden und Gespräche vorbereiten

Die KI Client Engine unterstützt dich bei der Recherche und Analyse potenzieller Kunden. So kann dein Vertrieb mit relevanten Informationen und einem persönlichen Gesprächsansatz starten.
Kunden-Onboarding

Neue Kunden strukturiert starten

Nach einem Abschluss müssen Informationen gesammelt, Zugänge angefragt und Aufgaben verteilt werden. Ein automatisierter Ablauf kann diese Schritte vorbereiten und dein Team bei der Übergabe unterstützen.
Kundenprojekte

Wiederkehrende Arbeitsschritte vereinfachen

Briefings aufbereiten, Aufgaben anlegen oder Informationen für ein Projekt zusammentragen: Wir entwickeln Abläufe für die Schritte, die bei deinen Kundenprojekten immer wieder anfallen.
Recruiting

Von der Bewerbung zum Bewerberprofil

Bewerbungen auswerten und Informationen für ein Profil aufbereiten: Für ein Recruitingunternehmen haben wir diesen Prozess bereits automatisiert. Das Team kann die Ergebnisse anschließend prüfen und weiterbearbeiten.
Kundenkommunikation

Anfragen schneller bearbeiten

KI kann häufige Fragen beantworten, eingehende Nachrichten vorsortieren oder Antwortentwürfe vorbereiten. Dein Team übernimmt dort, wo persönliche Entscheidungen und Beratung gefragt sind.
Auswertung & Reporting

Zahlen und Informationen im Blick behalten

Informationen aus verschiedenen Quellen lassen sich zusammenführen und für regelmäßige Auswertungen aufbereiten – damit dein Team weniger Zeit mit dem manuellen Zusammentragen verbringt.

Dein Prozess ist nicht dabei?

Erzähl mir, welche Aufgaben sich bei dir immer wiederholen. Gemeinsam schauen wir, wo KI oder Automatisierung sinnvoll unterstützen kann.
Echte Projekte. Messbare Veränderungen.

Weniger Aufwand. Mehr Möglichkeiten.

Ob Recruiting, Kundenservice oder Vertrieb: Unsere Lösungen setzen dort an, wo Unternehmen jeden Tag Zeit verlieren. Hier siehst du, was sich durch KI und Automatisierung verändern kann.
Bluekazi GmbH · Recruiting

Von 4 Stunden auf 10 Minuten pro Bewerbung

Vorher
Bei rund 30–50 Bewerbungen im Monat beanspruchten die Prüfung der Unterlagen, Rückfragen und die manuelle Erstellung von Bewerberprofilen viel Zeit.
Nachher
Bewerbungen und Unterlagen werden automatisiert verarbeitet und für ein Bewerberprofil aufbereitet. Das Team prüft die Informationen und gibt das Profil frei.
Das Ergebnis
Ca. 115–192 Stunden weniger Mitarbeiteraufwand pro Monat
4 Stunden vorher → ca. 10 Minuten pro Bewerber
Rechnerischer Arbeitszeitwert: ca. 3.450–5.750 € pro Monat
Modellrechnung bei 30–50 Bewerbern pro Monat und einem internen Stundensatz von 30 € pro Stunde. Software- und Betriebskosten sind nicht berücksichtigt. Der Geldwert beschreibt freigewordene Arbeitszeit, keine nachgewiesene Kostensenkung oder einen Nettogewinn.
Geplante Erweiterung
Über eine Arbeitgeberplattform sollen Unternehmen künftig passende Bewerber auswählen, zum Gespräch einladen und freigegebene Profile samt Unterlagen herunterladen können. Die Plattform ist noch nicht live.
Biomond · E-Commerce

Weniger E-Mails. Mehr Zeit fürs Geschäft.

Vorher
Der Geschäftsführer beantwortete viele wiederkehrende Produktfragen selbst per E-Mail. Mit dem Wachstum des Shopify-Shops nahm auch der Aufwand für den Kundenservice zu.
Nachher
Ein KI-Verkaufsassistent beantwortet Fragen direkt im Shop und unterstützt Besucher bei der Produktauswahl. Der Geschäftsführer kann sich dadurch stärker auf die Weiterentwicklung seines Unternehmens und Shops konzentrieren.
Das Ergebnis
60 % weniger Supportanfragen per E-Mail
−60 % Support-E-Mails · +3 % Shop-Umsatz
Gleichzeitig wurde ein Umsatzanstieg von 3 % im Shop verzeichnet.
Die 60 % beziehen sich auf die Anzahl der Supportanfragen per E-Mail, nicht auf die Arbeitszeit des Supports.
Viralityfilms · Vertrieb

Von der Zielgruppe zum ersten Termin

Vorher
Viralityfilms wollte passende potenzielle Kunden gezielter erreichen und die Vorbereitung der Vertriebsansprache vereinfachen.
Nachher
Mit der KI Client Engine wurden Zielunternehmen analysiert und personalisierte Videos für die Ansprache von Entscheidern vorbereitet und versendet.
Das Ergebnis
Erste Termine innerhalb von zwei Wochen.
Zielkundenanalyse → persönliches Video → Termin
Die dargestellten Ergebnisse beziehen sich auf die beschriebenen Projekte und sind keine Prognose für andere Unternehmen.

Wo verliert dein Unternehmen heute Zeit?

Lass uns gemeinsam herausfinden, welche Aufgaben sich in deinem Vertrieb, deinen Kundenprojekten oder internen Abläufen mit KI und Automatisierung vereinfachen lassen.
Ein lächelnder Mann mit kurzem Bart und schwarzem Rollkragenpullover vor einem dunklen Hintergrund mit seitlichem Lichteinfall.
Inhaber ‒ Kopietz KI Solution

Daniel Kopietz

Ich helfe Agenturen, Coaches und Beratern dabei, KI und Automatisierung in ihrem Unternehmen einzusetzen – damit weniger Zeit in Routineaufgaben fließt und mehr Raum für Kunden und Wachstum bleibt. Als ausgebildeter Fachinformatiker bringe ich das technische Verständnis mit, um digitale Lösungen zu entwickeln und miteinander zu verbinden. Anschließend habe ich fünf Jahre lang eine Marketingagentur geführt. Ich weiß also auch, was hinter dem Tagesgeschäft steckt: Kunden gewinnen, Projekte umsetzen, Mitarbeiter koordinieren und gleichzeitig das Unternehmen weiterentwickeln. Heute verbinde ich beide Erfahrungen. Ich schaue mir mit dir an, welche Aufgaben sich wiederholen, wo Prozesse Zeit kosten und wie KI dein Team sinnvoll unterstützen kann.
Mein Ziel: Lösungen, die im Alltag funktionieren und dich und dein Team spürbar entlasten.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Für wen ist das Angebot geeignet?
Was kostet die KI-Prozessanalyse?
Wie lange dauert die Umsetzung einer KI-Lösung?
Was ist der EU AI Act und bin ich betroffen?
Kann ich KI auch schrittweise einführen?
Sind die Lösungen DSGVO-konform?

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